Sales Dashboard Pro

SD

Sales Dashboard PRO v1.16

User Admin Sales Executive

CLOUDSYNC

Never synced

Upload Data Sales

Drag & drop file Excel disini

Support: Multi-Year (2024, 2025...) side-by-side

Filters:

Year

Service / Trade Line

Month

Commodity ⓘ

Principle

Customer

Sales

Forecast: OFF

Revenue

-

GP

-

GP Margin %

-

Weight

-

Pcs

-

New Traders AKUISISI

-

Baru / Reaktif ≥6 bln

Regular RETENSI

-

>3mo Active

Adhoc SPORADIS

-

Occasional order

Lost Cust HIATUS

-

>3mo Zero

Top 10 Concentration

-

dari total revenue periode ini

All Portfolio

-

Customer tercatat tahun ini

Active Trader

-

6 bulan terakhir

Customer Health Trend (Full Year)

Tracks New (Blue), Regular (Green), and Lost (Red)

% Kontribusi Revenue per Segmen

Klik bar • Rincian

Reguler / Adhoc / Baru = 100% revenue riil

Revenue Trend

GP Trend

Weight Trend

Pcs Trend

Monthly Performance Report v1.17 Budgets & Sales Names are auto-saved · kolom ungu = Sales Tracker (pembanding)

Month	Revenue	Diff (IDR)	Growth %	Budget (IDR)	Achv %	Act. Cust	Diff	Growth %	Tracker (Actual)	Report vs Tracker

Top Customers

Customer	Principle	Revenue	GP

Fill in the GAP - Weekly Tracker

Track and close your weekly gap targets

Target Rev (Weekly)0

Target GP (Weekly)0

No	Customer Name	Contact	Sales Rep	Trade Lane	Deal Status	Prob (%)	Est. Revenue	Weighted Rev	GP	VS Revenue	VS GP	Next Action	Act
Total running balance dihitung dari atas ke bawah. Revenue yang ditampilkan = Est. Revenue (bukan Weighted) untuk tracking peluang.

Targets & Reports [] + Tracker

Target Rev (IDR)

Target GP (IDR)

Total Effective Days

User Rev (Report)

User GP (Report)

Current Day (Manual Fill)

Daily Performance (ADNR)

Status Day

-

0 Days Left

ADNR Revenue

-

- vs Prev Month

ADNR GP

-

- vs Prev Month

EOM Projection

Projected Revenue

-

-

Projected GP

-

-

Gap to Goal (GTG) Analysis

Revenue Gap

-

-

GP Gap

-

-

Note: Proyeksi dihitung berdasarkan ADNR (Average Day Net Revenue) saat ini dikalikan sisa hari kerja/efektif. Data target dan hari efektif akan tersimpan otomatis di browser Anda untuk setiap bulan yang dipilih.

Multi-Month Projection Matrix

Overview of projection and gaps across all months

Month	BUDGET	BUDGET / DAY	BUDGET / WK	REVENUE	ADNR	REV / WK	Gap/Month	Gap/Wk	Gap/Day

Fill in the GAP - Weekly Tracker

Track and close your weekly gap targets (Mirrored)

Target Rev (Weekly)0

Target GP (Weekly)0

No	Customer Name	Trade Lane	Origin	Dest	Weight	Revenue	GP	VS Revenue	VS GP	Act
Total running balance is calculated top-to-bottom.

New Traders List

Kriteria: Customer baru (pertama kali order) atau Reaktivasi (order kembali setelah non-aktif ≥6 bulan dengan histori stabil) pada .

Customer	Principle	Revenue (YTD)	Bulan Masuk / Histori

Lost Customers List

Criteria: Zero Revenue for 3 consecutive months ending .

Customer	Principle	Revenue	Histori / Status

Report vs Tracker

Rincian per customer untuk bulan ini: Sales Report vs Sales Tracker (Cust Account). Diurutkan dari selisih terbesar agar mudah cari sumber gap.

Customer	Sales Report	Sales Tracker	Delta (Report - Tracker)

class="modal opacity-0 pointer-events-none fixed w-full h-full top-0 left-0 flex items-center justify-center z-[100]">

Regular Customers List

Kriteria: Aktif (Rev > 0) selama 3 bulan berturut-turut pada periode .

Customer	Principle	Revenue	Histori / Status

Adhoc Customers List

Kriteria: Active (Rev > 0) di : customer dengan jeda non-aktif <6 bulan (termasuk balik di bln 4-6) atau order sesekali tanpa histori stabil ≥3 bulan.

Customer	Principle	Current	Prev 2 Mos

Top 10 Customer Concentration

Periode: . Total revenue 10 customer terbesar ini = dari total revenue periode ini.

#	Customer	Revenue	% dari Total	Kumulatif %

Total:

Customer & Histori 6 Bln	Perubahan	Bulan Lalu	Bulan Ini

Panduan Metrik & Definisi Pelanggan

Standar Klasifikasi Customer: New, Regular, Adhoc, Lost & Rekonsiliasi Bridge

Prinsip Dasar Klasifikasi

Dashboard memisahkan metrik menjadi dua sudut pandang: Metrik Prestasi Akuisisi (New Traders) dan Metrik Kesehatan Basis Pelanggan (Regular, Adhoc, Lost). Evaluasi berjalan mulus secara kontinu lintas tahun (Desember ke Januari/Mei tetap terhitung akurat).

New Traders (Akuisisi) AKUMULATIF YTD

New Signing: Customer baru pertama kali transaksi seumur hidup di data.
Reactivated: Customer lama yang kembali aktif setelah jeda ≥ 6 bulan berturut-turut nol dan dulu pernah punya histori stabil ≥ 3 bulan.
Akumulasi YTD: Dihitung kumulatif dari Januari s/d bulan terpilih (atau sepanjang tahun). Meskipun setelah itu menjadi pelanggan reguler, perolehan ini tetap dihitung.

Regular Customers (Retensi) TULANG PUNGGUNG

Mode Bulanan: Aktif order 3 bulan berturut-turut (bulan berjalan + 2 bulan sebelumnya > 0).
Mode All Months (Tahunan): Transaksi di ≥ 50% bulan aktif tahun berjalan ATAU punya streak ≥ 3 bulan berturut-turut di tahun ini, serta tidak sedang Lost di akhir tahun.
Adil terhadap libur pabrik/musiman (Lebaran/Imlek) dan customer yang join di pertengahan tahun.

Adhoc Customers (Sporadis) ORDER SESEKALI

Customer yang ada transaksi, tetapi belum memenuhi syarat Regular (belum 3 bulan berturut-turut).
Customer lama yang kembali order dengan jeda < 6 bulan (misal balik di bulan ke 4 atau 5). Pola ini dianggap adhoc, bukan reactivated.
Customer yang dari dulu memang sporadis (tidak pernah punya histori stabil ≥ 3 bulan).

Lost Customers (Hiatus) EARLY WARNING

Customer yang nol pendapatan selama 3 bulan berturut-turut dan pernah aktif sebelumnya.
Berfungsi sebagai pool monitoring early-warning agar tim sales segera melakukan follow-up sebelum customer hilang permanen.
At-Risk: Customer nol 1–2 bulan (peringatan dini sebelum resmi masuk kategori Lost).
Jangan tertukar: ambang 3 bulan ini menentukan status Lost. Ambang 6 bulan (DORMANCY_THRESHOLD) baru dipakai belakangan untuk membedakan customer Lost yang balik order lagi: jeda ≥6 bln = Reactivated, jeda <6 bln = Adhoc.

Contoh Perhitungan Lintas Tahun (Desember 2025 → Mei 2026)

Kasus A: Terakhir Des 2025 → Order Mei 2026

Bulan nol: Jan, Feb, Mar, Apr = 4 bulan nol (< 6 bulan). Di Mei 2026, customer ini masuk kategori ADHOC.

Kasus B: Terakhir Okt 2025 → Order Mei 2026

Bulan nol: Nov, Des, Jan, Feb, Mar, Apr = 6 bulan nol (≥ 6 bulan). Jika pernah stabil, di Mei 2026 customer ini resmi REACTIVATED.

Logika Bridge ("Kemana Perginya Revenue?")

Membedah selisih revenue periode ini dibanding periode sebelumnya menjadi 6 komponen mutlak:

+ Growth Existing - Decline Existing + New Customer + Reactivated + Adhoc - Lost Total